Notre client :

Un grand groupe qui opère dans le secteur bancaire.

/// Mission de poste :

• Gérer les appels téléphoniques de la direction générale et réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
• Organiser et suivre le planning du directeur général
• Gérer la correspondance (courrier et télécopie)
• Rédiger les courriers et correspondances de la Direction générale et éventuellement les comptes rendus des réunions
• Assister la direction générale dans l’élaboration de certaines présentations
• Collecter, coordonner et diffuser les informations
• Recueillir et traiter les demandes d’achat dans le respect de la procédure d’achat,
• Gérer les achats avec les fournisseurs existants et les contrats cadres,
• Suivre l’exécution des contrats, relancer si besoin les fournisseurs/prestataires afin de limiter les erreurs ou retards de livraison,
• S’assurer du contrôle de la prestation et/ou matériel livrés et de la facture y afférente
• Evaluer la qualité des fournisseurs en collaboration avec les demandeurs et tenir à jour une base de fournisseurs
• Effectuer l’inventaire des biens de la société

/// Profil recherché :

• Bac + 3 en gestion.
• 3 ans d’expérience dans le domaine d’assistanat.
• Connaissance dans la gestion des achats
• Maitrise des outils informatiques
• Maîtrise de l’anglais
• Capacité de communication et de rédaction.