Notre client :
Leader marocain dans son domaine d’expertise de construction, de contrôle, de maintenance et de réparation d’ouvrages.
Missions du poste :
Rattachée au Directeur Général de l’entreprise, vous serez notamment responsable des missions suivantes :
- garantir un accueil téléphonique professionnel,
- entretenir des contacts récurrents et de qualité avec les clients et les fournisseurs,
- assurer la gestion et le suivi des demandes clients, réaliser les devis,
- réceptionner les factures et remettre les chèques aux fournisseurs,
- être l’interlocutrice administrative et suivre le planning des équipes de terrain,
- accomplir les formalités administratives avec les autorités douanières et policières,
- assurer une veille et le montage administratif des dossiers d’appels d’offres,
- gérer l’ensemble de la documentation de l’entreprise et les archives,
- rédiger, saisir, corriger et mettre en forme des courriers et des rapports en français et en anglais,
- assurer la prise et le suivi des rendez-vous du Directeur Général, organiser ses déplacements,
- organiser les réunions de direction,
- gérer les réserves de matériels, fournitures de bureau et consommables informatiques.
Profil recherché :
- De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans dans la même fonction.
- Un bon niveau en français et en anglais à l’oral comme à l’écrit est obligatoire.
- Vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
- Votre sens de l’accueil, votre dynamisme, votre réactivité, votre ponctualité, votre sérieux, en un mot votre implication, vous permettront de mener à bien vos missions.
- Surtout, autonome, polyvalente, rigoureuse, respectueuse des délais, vous avez une forte capacité d’organisation.
- Enfin, vous maîtrisez le Pack Office.
