• Casablanca

  • Travaux spécialisés

Notre client :

Leader marocain dans son domaine d’expertise de construction, de contrôle, de maintenance et de réparation d’ouvrages.

Missions du poste :

Rattachée au Directeur Général de l’entreprise, vous serez notamment responsable des missions suivantes :

  • garantir un accueil téléphonique professionnel,
  • entretenir des contacts récurrents et de qualité avec les clients et les fournisseurs,
  • assurer la gestion et le suivi des demandes clients, réaliser les devis,
  • réceptionner les factures et remettre les chèques aux fournisseurs,
  • être l’interlocutrice administrative et suivre le planning des équipes de terrain,
  • accomplir les formalités administratives avec les autorités douanières et policières,
  • assurer une veille et le montage administratif des dossiers d’appels d’offres,
  • gérer l’ensemble de la documentation de l’entreprise et les archives,
  • rédiger, saisir, corriger et mettre en forme des courriers et des rapports en français et en anglais,
  • assurer la prise et le suivi des rendez-vous du Directeur Général, organiser ses déplacements,
  • organiser les réunions de direction,
  • gérer les réserves de matériels, fournitures de bureau et consommables informatiques.

Profil recherché :

  • De formation Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans dans la même fonction.
  • Un bon niveau en français et en anglais à l’oral comme à l’écrit est obligatoire.
  • Vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.
  • Votre sens de l’accueil, votre dynamisme, votre réactivité, votre ponctualité, votre sérieux, en un mot votre implication, vous permettront de mener à bien vos missions.
  • Surtout, autonome, polyvalente, rigoureuse, respectueuse des délais, vous avez une forte capacité d’organisation.
  • Enfin, vous maîtrisez le Pack Office.

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